Power BI voor Beginners: Complete Handleiding 2025
Complete beginnershandleiding voor Power BI. Leer hoe je data visualiseert, rapporten bouwt en dashboards deelt. Perfect voor MKB en starters in data-analyse.
Zoek je Power BI experts?
Vind gespecialiseerde BI Consultants voor Power BI implementaties en data visualisatie projecten
Inhoudsopgave
1. Wat is Power BI?
Power BI is een business intelligence-tool van Microsoft waarmee je data kunt analyseren en visualiseren. Het stelt organisaties in staat om inzichten te verkrijgen uit hun data en deze te delen via interactieve dashboards en rapporten.
Eenvoudige uitleg
Denk aan Power BI als Excel op steroïden voor data visualisatie. Waar Excel prima is voor kleine datasets, kan Power BI miljoenen rijen verwerken en deze omzetten in prachtige, interactieve dashboards die live bijwerken.
De drie componenten van Power BI:
Power BI Desktop
Gratis applicatie voor het bouwen van rapporten en dashboards op je computer
Power BI Service
Online platform voor het delen, samenwerken en beheren van rapporten
Power BI Mobile
Apps voor iOS en Android om dashboards onderweg te bekijken
Power BI Report Server
On-premise oplossing voor bedrijven die data lokaal willen houden
2. Power BI Versies en Prijzen
Power BI kent verschillende versies, elk geschikt voor verschillende gebruikers en organisaties:
| Versie | Prijs | Ideaal voor | Belangrijkste features |
|---|---|---|---|
| Power BI Desktop | GRATIS | Individuele gebruikers, beginners | Rapport bouwen, data transformatie, basis visualisaties |
| Power BI Pro | €9,99/gebruiker/maand | MKB, teams, professionals | Rapport delen, samenwerken, geplande refresh |
| Power BI Premium | Vanaf €4.200/maand | Grote organisaties, enterprise | Onbeperkte gebruikers, grotere data, betere performance |
| Power BI Premium Per User | €17,50/gebruiker/maand | Teams die Premium features nodig hebben | Premium features voor individuele gebruikers |
Welke versie heb ik nodig?
- Start met Desktop: Perfect om Power BI te leren - volledig gratis
- Upgrade naar Pro: Als je rapporten wilt delen met collega's
- Overweeg Premium: Voor grote datasets en organisatiebrede implementatie
Team nodig voor Power BI implementatie?
Vind ervaren BI Consultants gespecialiseerd in Power BI en data visualisatie
3. Installatie en Setup
Stap 1: Download Power BI Desktop
Ga naar de officiële Power BI Desktop pagina en klik op "Download gratis". Kies de 64-bit versie voor de beste performance.
Stap 2: Installatie uitvoeren
Voer het gedownloade .exe bestand uit en volg de installatiewizard. De installatie duurt ongeveer 5-10 minuten.
Stap 3: Eerste keer opstarten
Start Power BI Desktop op en meld je aan met je Microsoft account (hetzelfde als je Office 365 account).
Stap 4: Interface verkennen
Neem even de tijd om de verschillende onderdelen te leren kennen:
- Ribbon: Alle commando's en opties
- Canvas: Waar je visualisaties plaatst
- Visualisaties paneel: Keuze van grafieken
- Velden paneel: Je data en kolommen
4. Je eerste dashboard in 30 minuten
Oefendata downloaden
Download onze gratis oefendataset om direct aan de slag te kunnen gaan. Deze bevat:
- Verkoopdata van een fictieve winkel
- Klantinformatie
- Productcatalogus
- Datumtabel
Stap 1: Data importeren
1. Klik op "Gegevens ophalen"
2. Kies "Excel"
3. Selecteer je oefenbestand
4. Vink alle tabellen aan
5. Klik op "Laden"Stap 2: Relaties instellen
Ga naar het "Model" tabblad en sleep de juiste velden naar elkaar om relaties te maken:
Verkoop[KlantID] → Klanten[KlantID]
Verkoop[ProductID] → Producten[ProductID]
Verkoop[Datum] → Datum[Datum]Stap 3: Eerste visualisatie maken
Klik op een staafdiagram in het visualisaties paneel en sleep deze velden:
As: Producten[Categorie]
Waarden: Verkoop[Omzet]Stap 4: Dashboard opmaken
Gebruik het opmaakpaneel om je dashboard mooi te maken:
- Titels: Duidelijke namen voor elke visual
- Kleuren: Bedrijfskleuren of themakleuren
- Achtergrond: Lichte achtergrond voor leesbaarheid
- Filters: Voeg slicers toe voor interactiviteit
5. Visualisaties en grafieken
Power BI biedt meer dan 50 verschillende visualisatietypen. Hier zijn de meest gebruikte:
Staafdiagrammen
Perfect voor vergelijkingen tussen categorieën. Gebruik groepering voor meerdere categorieën.
BeginnerLijndiagrammen
Ideaal voor trends over tijd. Toon maandelijkse omzet of gebruikersgroei.
BeginnerTaartdiagrammen
Voor delen van een geheel. Beperk tot max 5-7 segmenten voor leesbaarheid.
BeginnerKaarten
Geografische data visualiseren. Werkt met landen, provincies en postcodes.
BeginnerGebruik de juiste visual voor je data
- Vergelijking: Staafdiagram of kolomdiagram
- Trends: Lijndiagram of oppervlaktediagram
- Samenstelling: Gestapeld staafdiagram of waterval
- Distributie: Spreidingsdiagram of histogram
- Relaties: Spreidingsdiagram of bubbeldiagram
Klaar voor Power BI implementatie?
Vind de juiste experts of plaats je BI Consultant vacature
6. Geavanceerde technieken
1. DAX (Data Analysis Expressions)
DAX is de formuletaal van Power BI. Met DAX kun je berekende kolommen en maten maken:
Basis DAX voorbeelden
-- Totale omzet berekenen
Totale Omzet = SUM(Verkoop[Omzet])
-- Gemiddelde orderwaarde
Gemiddelde Order = AVERAGE(Verkoop[Omzet])
-- Aantal unieke klanten
Aantal Klanten = DISTINCTCOUNT(Verkoop[KlantID])
-- Omzet vorige maand
Omzet Vorige Maand = CALCULATE(
[Totale Omzet],
PREVIOUSMONTH(Datum[Datum])
)2. Power Query voor data transformatie
Power Query (ook wel M-taal) is de ETL-tool binnen Power BI:
// Data transformeren in Power Query
// - Kolommen verwijderen
// - Datatypes aanpassen
// - Kolommen splitsen
// - Dubbele rijen verwijderen
// - Berekende kolommen toevoegen
// - Data uit verschillende bronnen combineren3. Custom visuals toevoegen
Breid Power BI uit met visuals uit de marketplace:
Chiclet Slicer
Mooie filter met plaatjes en knoppen
Bullet Chart
Doelstellingen en prestaties tonen
Infinity Chart
Oneindig scrollbare tijdlijnen
Synoptic Panel
Custom kaarten en plattegronden
7. Publiceren en delen
Stap 1: Publiceren naar Power BI Service
Klik op "Publiceren" in Power BI Desktop en kies je werkruimte. Het rapport wordt nu geüpload naar de cloud.
Stap 2: Rapporten delen
In de Power BI Service kun je rapporten delen op verschillende manieren:
- Individueel delen: Via e-mail met specifieke mensen
- Werkruimten: Samenwerken met je team
- Apps: Verzamelde rapporten voor de hele organisatie
- Embedden: In SharePoint of websites
Stap 3: Geplande refresh instellen
Zorg dat je data altijd up-to-date is met geplande refresh:
2. Klik op "Geplande refresh"
3. Stel frequentie in (dagelijks, wekelijks)
4. Kies een tijdstip (bijv. 02:00 's nachts)
5. Sla de instellingen op
Stap 4: Mobiele app gebruiken
Download de Power BI Mobile app en log in met je account. Je kunt nu al je dashboards onderweg bekijken.
8. Best Practices voor beginners
Top 10 Tips voor Power BI beginners
- Begin klein - Focus op één specifieke vraag of dataset
- Gebruik betekenisvolle namen voor tabellen, kolommen en maten
- Beperk het aantal visuals per pagina tot 5-7 voor overzicht
- Kies de juiste visual voor je data - niet elke visual past bij elke vraag
- Documenteer je werk met notities in het rapport
- Test op verschillende apparaten - desktop, tablet en mobiel
- Gebruik thema's voor consistente opmaak
- Leer basis DAX - het is essentieel voor geavanceerde analyses
- Backup je bestanden - sla .pbix bestanden op in OneDrive of SharePoint
- Blijf leren - Power BI krijgt regelmatig updates met nieuwe features
Veelgemaakte beginnersfouten
| Fout | Gevolg | Oplossing |
|---|---|---|
| Te veel visuals per pagina | Overweldigend en onoverzichtelijk | Max 5-7 visuals, gebruik paginanavigatie |
| Geen datumtabel | Beperkte tijd-intelligentie mogelijkheden | Altijd een datumtabel toevoegen |
| Direct import van productiedatabase | Traag en belast de database | Gebruik staging database of data warehouse |
| Geen gebruik van maten | Herhalende berekeningen en inconsistentie | Berekenende maten maken in plaats van kolommen |
Leerresources en volgende stappen
- Officiële Microsoft training - Gratis cursussen van Microsoft zelf
- Power BI Community - Vraag hulp en deel kennis
- SQLBI - De beste bron voor geavanceerde DAX
- Onze DAX Functions Guide - Leer alle DAX formules
- Guy in a Cube (YouTube) - Uitstekende tutorials
Start met Power BI vandaag!
Vind gespecialiseerde Power BI Consultants of plaats je vacature